Versione di gruppo
Un sistema online dedicato alla condivisione e la distribuzione di informazione (aziene, organizzazioni, ecc.): l'ufficio virtuale è disponibile subito senza nessun investimento. Usa la versione standard dell'ufficio virtuale. Potrai usare il tuo nome di dominio per la posta elettronica.
ContactOffice è un ufficio virtuale che permette alle persone private e ai gruppi (di lavoro o di passatempo) di organizzare, comunicare e collaborare. Un ufficio virtuale include una serie di strumenti (Messaggi, Documenti, Rubrica, Agenda, ecc.) ed è accessibile via più canali: la rete, WAP, sincronizzazione con sofware e PDA.
- Gruppi Crea dei gruppi interni o tra più aziende (con dei fornitori, clienti, rivenditori, ecc.) per condividere tutti i tipi di dati (contatti, documenti, agende, ecc.).. Definisci i diritti di accesso (visualizzare, aggiungere e eliminare dei dati) per ogni tipo di utente.
- Messaggi Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS - Riunisci tutti i tuoi indirizzi email (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo...) in un'unica interfaccia alla quale puoi accedere da ovunque (POP3 client, IMAP client). - Tags - Threads - Filtri - Se lo desideri, puoi usare il tuo proprio nome di dominio per il tuo indirizzo email principale - Filtri antivirus e antispam attendibili.
- Calendario Condividi la tua agenda personale e accedi alle agende condivise - Stratificazione delle agende Invita delle persona a riunioni e a fare il follow-up in linea - Sincronizzazione dispositivi mobili - CalDAV server - iCalendar client/iCalendar server - Ottieni la tua agenda giornaliera per SMS, all'ora scelta - Ricevi dei promemoria per email e/o SMS per determinati eventi (appuntamenti, compleanni, ecc.).
- Sondaggi Non è facile trovare una data quando sono coinvolte più di due persone! La funzione sondaggio riunione ti permette di ottenere i voti dei partecipanti su una selezione di giorni e orari. E' molto più facile trovare un momento opportuno per tutti o per la maggior parte.dei partecipanti.
- Rubrica Contatti con tutti i loro dati , indirizzi IM, foto, commenti personali e mappa di accesso - Send_contact_data_review_messages - Crea degli elenchi di mailing (email, fax, SMS) - CardDAV server - Integrazione con Google Maps - Integrazione con Skype/SkypeOut.
- Documenti Salva tutti i tipi di documenti online (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Edizione online - Conversione PDF - WebDAV server - WebDAV/CIFS (SMB) client - Drop folder. - Invia e ricevi degli allegati da e a Documenti - Condividi i tuoi documenti e accedi a documenti condivisi - Invia automaticamente delle notifiche quando crei o aggiorni dei documenti .
- Disco virtuale (WebDAV server) Accedi facilmenti ai tuoi documenti online dall'apposita cartella sul desktop del tuo sistema operativo (Windows, macOS, Linux): trascinare e rilasciare, aprire e salvare dalla cartella, ecc. - Compatibile con tutti i sistemi operativi.
Accesso universale
- Web L'interfaccia con la rete è la più completa. Tutti gli strumenti sono disponibili e puoi impostare tutti i diritti e impostazioni di accesso.
- Cellulare Per i navigatori di rete su palmari o smartphone (Pocket Explorer, Blazer, ecc.) è stato concepito un'interfaccia specifica.
- Syncronizzazione iPhone, iPad, Android, Outlook, CalDAV, CardDav. I dati privati negli strumenti principali si sincronizzano con Outlook.
Vantaggi
- Accessibilità: tutti i tuoi dati sono online e sono accessibili da un qualsiasi computer , navigatore di rete o palmare in ufficio, da un cliente, a casa, ecc.
- Soluzione completa: Email sicuro, Ufficio mobile, Groupware online, Server email, Back up
- Sicurezza: i tuoi dati sono al sicuro in caso di perdita del computer, furto o guasto
- Niente investimenti: non bisogna acquistare né hardware, né software
- Niente difficoltà tecniche: niente installazione, niente configurazione, niente aggiornamenti
- Facile da usare: interfaccia intuitiva (inglese, francese, spagnolo e olandese) e assistenza in linea
- Assistenza tecnica: email e telefono
- Flessibilità: i nostri abbonamenti rispondo ai bisogni di tutti gli utenti: manager, assistenti, dipendenti, operatori telefonici, ecc.
- Una soluzione professionale ad un costo contenuto: Tariffe