Web
L'interfaccia con la rete è la più completa. Tutti gli strumenti sono disponibili e puoi impostare tutti i diritti e impostazioni di accesso.
Elenco delle funzioni
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Messaggi
- Centro dei messaggi
Riunisci tutti i tuoi indirizzi email (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo...) in un'unica interfaccia alla quale puoi accedere da ovunque.
Tanti indirizzi di mittente
Indirizzo email di mittente predefinito - Sicurezza
Electronic signature and encryption
Password encrypted messages
Services passwords - Nomi di domini
Se lo desideri, puoi usare il tuo proprio nome di dominio per il tuo indirizzo email principale. - Alias
Un alias è un secondo indirizzo di posta elettronica per lo stesso account. I messaggi inviati all'alias arrivano quindi nella stessa cartella.
Per creare un alias, seleziona Parametri in alto a destra del tuo account, poi nella colonna sinistra sotto Messaggi la voce Alias. Clicca su Nuovo e scrivi il nome che preferisci. Il dominio (la parte a destra della @) deve corrispondere a quello del tuo indirizzo principale.
Il tipo di abbonamento definisce quanti alias puoi attivare. - Protezione automatica
Filtri antivirus e antispam attendibili
SPF, DKIM
Whitelist - Messaggi unificati
Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS. - Shared mailboxes
Share a mailbox to:- Delegate its management. For instance, a manager shares their mailbox with this personal assistant(s).
- Manage a common mailbox (service, department, generic address such as info@example.com, etc.) with several people
- Accesso dal software di terzi
Accedi alla tua casella postale da software tradizionale compatibile con POP3(S) o IMPA4(S): Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird, ecc. - il relay SMTP
- Commenti
- Elenchi di invio multiplo
- Conferme di lettura
- Modelli
- Firma
- Ricerca avanzata
- Filtri
- Risposta automatica
- Inoltro Automatico
- Notifiche
per email e/o SMS
All'arrivo del primo messaggio o per ogni nuovo messaggio - Archiviazione in corso
- Centro dei messaggi
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Calendario
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Calendario personale
Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati.
Condividi la tua agenda personale e accedi alle agende condivise.
Stratifica le agende per visualizzare velocemente gli archi di tempo liberi per più persone
Appuntamenti privati. -
Calendario di gruppo
Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
Diritti di accesso (visualizzare, aggiungere, eliminare dei particolari) - Accesso pubblico
Private calendar
You can publish (on your website, for instance) your busy time slots so that people who wish an appointment with you can suggest a moment that is convenient. The purpose of this feature is to allow someone who does not use ContactOffice (or who does not belong to one of your groups) to view your calendar. Publishing the busy time slots should be enough.Group calendar
You can publish the events organized by your department, service, association, etc. You will probably want to publish the details for a group calendar.A public calendar can be viewed in a light version of ContactOffice or in third-party software.
- Calendario via SMS
Ottieni la tua agenda giornaliera per SMS, all'ora scelta - Promemoria
Ricevi dei promemoria per email e/o SMS per determinati eventi (appuntamenti, compleanni, ecc.) - Riunioni
Invita delle persona a riunioni e a fare il follow-up in linea - Sondaggi
Non è facile trovare una data quando sono coinvolte più di due persone! La funzione sondaggio di riunione ti permette di ottenere i voti dei partecipanti su un numero di giorni e orari.E' molto più facile trovare un momento che vada bene per tutti o per la maggior parte dei partecipanti.Nota: non è necessario che i partecipanti abbiano un account ContactOffice. Devono,però,stare in un elenco di indirizzi privato o di gruppo.
Non ci sono sondaggi di gruppo. Un sondaggio viene sempre creato dall'ambiente privato e non appare mai in un ambiente di gruppo.
- Appuntamenti ripetitivi
- Appuntamenti "tutta la giornata"
- Colori
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I feed RSS
Ogni calendario (privato o di gruppo) ha 4 feed RSS:- Oggi
Questa settimana
Questo mese
tra 30 giorni - Importare
vCal/iCal
Syncronizzazione - Esportare
Appuntamenti: vCal/iCal
visualizzazione giorno o settimana: formato PDF - Syncronizzazione
CalDAV server
ActiveSync server
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Calendario personale
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Contatti
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Contatti personali
Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati. -
Rubrica di gruppo
Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
Diritti di accesso -
Campi
Contatti con tutti i loro dati , indirizzi IM, foto, commenti personali e mappa di accesso. -
Controllo dei dati personali dei contatti
Invia automaticamente delle richieste di aggiornamento dei dati personali ai tuoi contatti. -
Accesso diretto a Messaggi
Invia una email, un SMS o un fax da un contatto. -
Tags
Tags allow for organizing your data with labels such as Urgent, Important, etc. and/or by project, client, etc. The first step is to create your own tags. - Ricerca
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Rubriche
Versione personalizzata/Versione educativa: ricerca nelle directory LDAP -
Importare
formato .csv
formato vCard
Syncronizzazione -
Esportare
formato vCard
formato PDF
Syncronizzazione -
Syncronizzazione
CardDAV server
ActiveSync server
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Contatti personali
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Documenti
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Documenti personali
Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati. - Drag & drop
You can drag and drop one or more files from your computer desktop to the Documents list. -
Documenti di gruppo
Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
Diritti di accesso - Drop folder
Questa funzione ti permette di ricevere dei file direttamente nello strumento Documenti piuttosto che per email: rapporti, compiti, ecc. - Accesso pubblico
Questa funzione ti permette di pubblicare modelli, rapporti, studi, ecc.Attenzione: ContactOffice décline toute responsabilité en cas d'utilisation illégale. Pubblicare dei contenuti non tuoi è contro la legge. Verrai considerato il solo ed unico responsabile in caso di azioni legali.
- Compatibile con tutti i tipi di file
.doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, ecc. - Conversione PDF
- Modifiche in collaborazione
I documenti presenti in un gruppo possono essere modificati da più persone alla volta, ogni utente può lavorare su un paragrafo alla volta. Le modifiche degli altri utenti sono visibili in tempo reale. Inoltre gli utenti hanno a disposizione una chat. - Notifiche
Quando aggiungi o modifichi un documento di gruppo, i membri del gruppo riceveranno una notifica automatica per email. Puoi aggiungere i tuoi commenti al messaggio standard.. - Accesso diretto a Messaggi
Inviare degli allegati da Documenti - Importare
Disco virtuale - Esportare
Disco virtuale - WebDAV server
- Server a distanza
Un server a distanza è un server di documenti che permette delle connessioni WebDAV (di solito sulla porta 80 (http)/443(https)). Configurando un server a distanza nel $1, potrai riunire tutti i tuoi documenti in un'unica interfaccia.Attenzione: è il server a distanza che imposta i diritti di accesso (visualizzare, scrivere) per le sue cartelle e documenti. Imposta anche lo spazio disponibile sul disco.
Dropbox, Google Drive
WebDAV/SMB/CIFS client
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Documenti personali
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Disco virtuale
- Disco virtuale (WebDAV)
Accedi facilmenti ai tuoi documenti online dall'apposita cartella sul desktop del tuo sistema operativo (Windows, macOS, Linux): trascinare e rilasciare, aprire e salvare dalla cartella, ecc..
- Disco virtuale (WebDAV)
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Instant messaging
- Chat with a contact
Chat sicure (solo i membri dei gruppi hanno accesso) per conversazioni in linea dal vivo
- Chat with a contact
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SMS
- Copertura globale
- Invio dalla rubrica
- Messaggi unificati
Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS
Storia degli SMS inviati. - Mailing via SMS
Inviare lo stesso SMS a un elenco di destinatari - Promemoria
Calendario via SMS
Promemoria per SMS per appuntamenti - Notifiche
Messaggi
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Fax
- Copertura globale
- Documenti
Il testo del messaggio è la pagina di copertura del fax, e i documenti (.doc, .xls) vengono inviati dopo questa pagina di copertura. - Rapporti di trasmissione
- Invio dalla rubrica
- Messaggi unificati
Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS
Storia dei fax inviati. - Prezzi interessanti
I prezzi dipendono dalla destinazione e dalla durata della trasmissione. - Mailing via fax
Iniva lo stesso fax a un elenco di destinatari