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L'interfaccia con la rete è la più completa. Tutti gli strumenti sono disponibili e puoi impostare tutti i diritti e impostazioni di accesso.

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Elenco delle funzioni

Messaggi
- Centro dei messaggi
  Riunisci tutti i tuoi indirizzi email (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo...) in un'unica interfaccia alla quale puoi accedere da ovunque.
  Tanti indirizzi di mittente
  Indirizzo email di mittente predefinito
- Sicurezza
  
  Services passwords
- Nomi di domini
  Se lo desideri, puoi usare il tuo proprio nome di dominio per il tuo indirizzo email principale.
- Alias
  Un alias è un secondo indirizzo di posta elettronica per lo stesso account. I messaggi inviati all'alias arrivano quindi nella stessa cartella.
  
  Per creare un alias, seleziona Parametri in alto a destra del tuo account, poi nella colonna sinistra sotto Messaggi la voce Alias. Clicca su Nuovo e scrivi il nome che preferisci. Il dominio (la parte a destra della @) deve corrispondere a quello del tuo indirizzo principale.
  
  Il tipo di abbonamento definisce quanti alias puoi attivare.
- Protezione automatica
  Filtri antivirus e antispam attendibili
  SPF, DKIM
- Messaggi unificati
  Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS.
- Accesso dal software di terzi
  Accedi alla tua casella postale da software tradizionale compatibile con POP3(S) o IMPA4(S): Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird, ecc.
- il relay SMTP
- Commenti
- Elenchi di invio multiplo
- Conferme di lettura
- Modelli
- Firma
- Ricerca avanzata
- Filtri
- Risposta automatica
- Inoltro Automatico
- Notifiche
  per email e/o SMS
  All'arrivo del primo messaggio o per ogni nuovo messaggio
- Archiviazione in corso

Calendario
- Calendario personale
  Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati.
  Condividi la tua agenda personale e accedi alle agende condivise.
  Stratifica le agende per visualizzare velocemente gli archi di tempo liberi per più persone
  Appuntamenti privati.
- Calendario di gruppo
  Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
  Diritti di accesso (visualizzare, aggiungere, eliminare dei particolari)
- Accesso pubblico
- Calendario via SMS
  Ottieni la tua agenda giornaliera per SMS, all'ora scelta
- Promemoria
  Ricevi dei promemoria per email e/o SMS per determinati eventi (appuntamenti, compleanni, ecc.)
- Riunioni
  Invita delle persona a riunioni e a fare il follow-up in linea
- Sondaggi
  Non è facile trovare una data quando sono coinvolte più di due persone! La funzione sondaggio di riunione ti permette di ottenere i voti dei partecipanti su un numero di giorni e orari.E' molto più facile trovare un momento che vada bene per tutti o per la maggior parte dei partecipanti.
  Nota: non è necessario che i partecipanti abbiano un account ContactOffice. Devono,però,stare in un elenco di indirizzi privato o di gruppo.
  Non ci sono sondaggi di gruppo. Un sondaggio viene sempre creato dall'ambiente privato e non appare mai in un ambiente di gruppo.
- Appuntamenti ripetitivi
- Appuntamenti "tutta la giornata"
- Colori
- I feed RSS
  Ogni calendario (privato o di gruppo) ha 4 feed RSS:
- Importare
  vCal/iCal
  Syncronizzazione
- Esportare
  Appuntamenti: vCal/iCal
  visualizzazione giorno o settimana: formato PDF
- Syncronizzazione
  CalDAV server
  ActiveSync server

Contatti
- Contatti personali
  Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati.
- Rubrica di gruppo
  Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
  Diritti di accesso
- Campi
  Contatti con tutti i loro dati , indirizzi IM, foto, commenti personali e mappa di accesso.
- Contact_data_checking
  Send_contact_data_review_messages.
- Accesso diretto a Messaggi
  Invia una email, un SMS o un fax da un contatto.
- Tags
- Ricerca
- Rubriche
  Versione personalizzata/Versione educativa: ricerca nelle directory LDAP
- Importare
  formato .csv
  formato vCard
  Syncronizzazione
- Esportare
  formato vCard
  formato PDF
  Syncronizzazione
- Syncronizzazione
  CardDAV server
  ActiveSync server

Documenti
- Documenti personali
  Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati.
- Drag & drop
- Documenti di gruppo
  Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
  Diritti di accesso
- Drop folder
  Questa funzione ti permette di ricevere dei file direttamente nello strumento Documenti piuttosto che per email: rapporti, compiti, ecc.
- Accesso pubblico
  Questa funzione ti permette di pubblicare modelli, rapporti, studi, ecc.
  Attenzione: ContactOffice décline toute responsabilité en cas d'utilisation illégale. Pubblicare dei contenuti non tuoi è contro la legge. Verrai considerato il solo ed unico responsabile in caso di azioni legali.
- Compatibile con tutti i tipi di file
  .doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, ecc.
- Conversione PDF
- Modifiche in collaborazione
  I documenti presenti in un gruppo possono essere modificati da più persone alla volta, ogni utente può lavorare su un paragrafo alla volta. Le modifiche degli altri utenti sono visibili in tempo reale. Inoltre gli utenti hanno a disposizione una chat.
- Notifiche
  Quando aggiungi o modifichi un documento di gruppo, i membri del gruppo riceveranno una notifica automatica per email. Puoi aggiungere i tuoi commenti al messaggio standard..
- Accesso diretto a Messaggi
  Inviare degli allegati da Documenti
- Importare
  Disco virtuale
- Esportare
  Disco virtuale
- WebDAV server
- Server a distanza
  Un server a distanza è un server di documenti che permette delle connessioni WebDAV (di solito sulla porta 80 (http)/443(https)). Configurando un server a distanza nel {0}, potrai riunire tutti i tuoi documenti in un'unica interfaccia.
  Attenzione: è il server a distanza che imposta i diritti di accesso (visualizzare, scrivere) per le sue cartelle e documenti. Imposta anche lo spazio disponibile sul disco.
  Dropbox, Google Drive
  WebDAV/SMB/CIFS client

Disco virtuale
- Disco virtuale (WebDAV)
  Accedi facilmenti ai tuoi documenti online dall'apposita cartella sul desktop del tuo sistema operativo (Windows, macOS, Linux): trascinare e rilasciare, aprire e salvare dalla cartella, ecc..

- Chat sicure (solo i membri dei gruppi hanno accesso) per conversazioni in linea dal vivo

SMS
- Copertura globale
- Invio dalla rubrica
- Messaggi unificati
  Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS
  Storia degli SMS inviati.
- Mailing via SMS
  Inviare lo stesso SMS a un elenco di destinatari
- Promemoria
  Calendario via SMS
  Promemoria per SMS per appuntamenti
- Notifiche
  Messaggi

Fax
- Copertura globale
- Documenti
  Il testo del messaggio è la pagina di copertura del fax, e i documenti (.doc, .xls) vengono inviati dopo questa pagina di copertura.
- Rapporti di trasmissione
- Invio dalla rubrica
- Messaggi unificati
  Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS
  Storia dei fax inviati.
- Prezzi interessanti
  I prezzi dipendono dalla destinazione e dalla durata della trasmissione.
- Mailing via fax
  Iniva lo stesso fax a un elenco di destinatari

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Certe funzioni:
- non sono disponibili per tutti i tipi di abbonamento,
- richiede credito per gli SMS o per i fax,
- richiede l'appartenenza a un gruppo.

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