¿Que es un groupware en línea?
El groupware es un software de colaboración para los grupos de trabajo definidos físicamente y lógicamente (los trabajadores dentro de una compañía por ejemplo). Como groupware en línea, ContactOffice elimina cualquier constreñimiento físico o lógico para permitir el acceso a los datos desde cualquier ordenador y para crear grupos de trabajo con clientes, proveedores, socios temporales o permanentes, etc.
ContactOffice corresponde a las situaciones del terreno: una persona es miembro de una o varios grupos (compañía, servicio, departamento, proyecto, etc.) y, como miembro de un grupo preciso, tiene acceso a diferentes datos (documentos, contactos, etc.). Cada miembro del grupo utiliza su interfaz en la lengua de su elección.
Puntos clave
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Grupos
- El administrador del grupo determina los derechos de acceso para cada dato, y decide también cuáles son los miembros del grupo que autorizados a añadir nuevos datos, o a modificar o suprimir los datos existentes. Puede invitar a nuevas personas para unirse al grupo o, al contrario, retirar miembros del grupo (cuando alguien deja la compañía o el departamento por ejemplo).
Tres tipos de grupos son disponibles: públicos (abiertos a todos), cerrados (envió de un correo electrónico al administrador del grupo) o privados (el administrador del grupo invita las personas para juntarse al grupo).
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Calendarios
- Comparta su agenda personal y tenga acceso a las agendas compartidas.
- Invite a gente a las reuniones y haga el seguimiento en línea.
- Superponga las agendas para visualizar rápidamente las zonas horarias libres para varias personas.
- Indicar en el calendario del grupo los eventos que conciernen a todos sus miembros.
En función de los derechos de acceso que le sean acordados por el administrador del grupo, usted podrá añadir, modificar o suprimir eventos.
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Documentos
- Cuando añade o modifique un documento del grupo, los miembros del grupo reciben una notificación estándar por correo electrónico. Usted puede agregar sus propios comentarios al mensaje estándar..
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