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• Calendario personal
• Compartir calendario personal
• Calendario de un miembro de un grupo
• Calendario de grupo
• Supresión de eventos
• Superposición
• Reuniones
• Avisos
• Acceso por RSS
• Acceso con un software compatible iCal
• Read and write access from third-party software (CalDAV)
• Importación - Exportación
• Personalización

Calendario personal

1. Agregue un evento [top]
   Haga clic en Agregaren la barra del menu o en el + en la esquina superior izquierda de la franja horaria adecuada.

   

2. Agregue un evento que dure todo el dia [top]
   Haga click + en la esquina izquierda superior de la (dia) zona (sobre la primera línea de la rejilla del calendario).

   Un evento de "dia" actúa sólo como un evento clásico: edición, cancelación,evocaciónes, etc.

3. Asignar un color a un evento [top]
   Diferentes colores de fondo son disponibles para los eventos. Al crear o modificar un evento, seleccione el color en frente de Color.

   Los colores son solo mostrados a usted: puede asignar un color a una reunión, pero este color solo se aplicará en su calendario.

4. Repetir un evento [top]
   Cuando se agrega o se corrige un evento, haga clic al si enfrente de Repetir. Elija despúes la frequencia (cada x dias, semanas, meses o años).
5. Editar un evento [top]
   Haga clic en el tema del evento y haga todos los cambios necesarios.

Compartir calendario personal

1. Derechos de acceso por defecto [top]
   
   • Ver eventos:todos los miembros del grupo pueden siempre ver franjas horarias ocupadas en su calendario (no puede ser cambiado). Sin embargo, usted puede ocultar un evento totalmente fijándolo privado.
   • Ver detailles de los eventos: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Agregar eventos: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Suprimir eventos: usted mismo (puede ser cambiado).
2. Permitir que alguien vea detalles de un solo acontecimiento [top]
   Fije los detalles del evento, haga clic enDerechos de acceso y marque las casillas en la columna Ver detalles.
3. Permitir a alguien que vea los detalles de todos sus eventos [top]
   Haga clic en Acceso y marque las casillas en la columna Ver detalles.
4. Permitir a alguien que corrija los detalles de un solo evento [top]
   Fija los detalles del evento, haga clic enDerechos de acceso y marque las casillas en la columna Editar evento.
5. Permitir a alguien que corrija todos sus eventos [top]
   Haga clic en Acceso en la barra del menú y marque las casillas en la columna Editar eventos.
6. Permitir a alguien que agregue eventos [top]
   Haga clic en Acceso en la barra del menú y marque las casillas en la columna Agregar eventos.
7. Permitir a alguien que suprima eventos [top]
   Haga clic en Acceso en la barra del menú y marque las casillas en la columna Suprimir eventos.

Calendario de un miembro de un grupo

1. Acceso al calendario de un miembro de un grupo [top]
   Haga clic en Visionar en la barra del menu y despúes en el nombre de un miembro del grupo (si el nombre no apparece immediatamente, haga clic en Siguiente para visualizar el resto de la lista).

   Los acontecimientos del miembro estan visualizados como franjas horarias ocupadas: usted solo puede ver los detalles (tema y description del evento) si el dueño del calendario le ha autorizado.

   El nombre del dueño del calendario aparece encima del calendario (entre los botones Anterior y Siguiente).

   Para volver a su calendario personal, haga clic otra vez en Visionar y seleccione su nombre en la lista.

2. Modificar el calendario de un miembro del grupo [top]
   Los calendarios de otros miembros funcionan justo como el suyo. Sin embargo, para agregar, corregir o suprimir eventos, usted debe haber sido dado los derechos por el dueño del calendario.

   La posibilidad para agregar eventos es indicada por el "+" en cada franja horaria . Cuando usted utiliza las funcionalidades de repetición y de aviso en el calendario de otro miembro, los avisos se envían al propietario del calendario (y no a usted mismo). Asimismo, usted puede crear reuniones en el calendario de otro miembro (e invitarse, o no).

Calendario de grupo

1. Acceso al calendario de grupo [top]
   Seleccione el nombre de grupo en el segundo menú pull-down (el valor prefijado es "privado") o haga cli c en Ver en la barra de menú y despúes en "Grupo Nombredelgrupo".
2. Derechos de acceso por defecto [top]
   
   • Ver detalles de los eventos: todos los miembros del grupo (no pueden ser cambiados)
   • ditar un evento: el creadoe del evento (No puede ser cambiado).
   • Agregar eventos: el administrador del grupo (no puede ser cambiado).
   • Suprimir eventoo: administradoe del grupo (no puede ser cambiado).
3. Agregar un evento de grupo [top]
   Vaya al calendario de grupo y compruebe que usted tiene el derecho de agregar eventos (+ debe aparecer en cada franja horario). Si éste es el caso, agregue un evento como usted lo haría en su calendario privado. Usted puede corregir todos los eventos que usted ha creado pero no puede suprimirlos.
4. Permita que alguien corrija un evento de grupo [top]
   Mostre los detalles del evento y haga clic en Derechos de acceso. Marque las casillas en la Editar evento columna.
5. Avisos en calendario de grupo [top]
   Usted puede crear avisos en el calendario de grupo. Estos avisos serán enviados solamente a usted y no a todos los miembros del grupo.
6. Administrador: permitir a los miembros que agregue eventos [top]
   Haga clic en Acceso en la barra del menú y marque las casillas en la columna Agregar eventos.
7. Administradores: autorizan los miembros de editar todos los eventos [top]
   Pulse en Acceso en la barra del menú y marque las casillas correspondientes en la columna Editar eventos.
8. Administrador: permitir a los miembros que suprima eventos [top]
   Nota: esto derecho se refiere a todos los eventos en el calendario del grupo; no lo dé a cualquier persona. Haga clic en Acceso en la barra del menú y marque las casillas en la columna Suprimir eventos.

Supresión de eventos

1. Supresión de un evento [top]
   Pulse en titulo del evento y luego en Suprimir. En caso de un evento que se repite, puede suprimir ese dato pulsando en Suprimir o suprimir todos los datos pulsando en Suprimir todos los datos.
2. Suprimir los eventos antiguos [top]
   Pulse en Suprimir en la barra del menú. Entre una fecha para suprimir todos los eventos anteriores a esa fecha.

Superposición

1. Funciones [top]
   Usted puede superponer calendarios, que sean manejados por la oficína virtual (calendario internos) o disponibles en el Web en el formato .ics (vCal/iCal) (calendarios externos).

   Derechos de acceso se aplican para eventos superpuestos:

   • Calendarios internos
     Las acciones que usted puede realizar (ver detalles, modificar, suprimir) dependen de los derechos de acceso que le ha dado el dueño.
   • Calendarios externos

   Además, eventos superpuestos no estan en su calendario personal: por eso usted no puede compartirlos, agregar un recordatorio, etc.

   Nota: El numero de calendarios que usted puede superponer depende de su suscripción.

   Para configurar la superposición, haga clic en Superponer en la barra de menu.

2. Activar la superposición [top]
   Agregue por lo menos un calendario et marque la casilla Activar la superposición. La superposición es permanente: esta activada hasta la desactivación.

   En el modo de superposición, cada evento aparece con los iniciales de su dueño (persona o grupo). La leyenda de iniciales aparece encima del calendario.

3. Desactivar la superposición [top]
   Desmarcar la casilla Activar la superposición. Usted puede reactivar la superposición en cualquier momento sin tener que agregar calendarios otra vez.
4. Agregar un calendario interno [top]
   Haga clic en Agregar una persona o calendario de grupo. Elija las cajas adecuadas y haga clic en Guardar. El nuevo calendario aparece en la lista. Haga clic en Guardar para exhibir la nueva superposiciùon.
5. Agregar un calendario externo [top]
   Un calendario externo contiene los eventos públicos (días de fiesta, días de fiesta escolarias, eventos deportivos, etc.) y está disponible en el Web (véa por ejemplo iCalShare).

   Haga clic en Agregar un calendario externo. Escriba un nombre para este calendario, su URL (debe comenzar con http://). Usted puede también agregar una descripción y elegir un color para todos los eventos de este calendario. Elija URL chequeo y, si el URL está aceptado, haga clic en Guardar. El calendario nuevo aparece en la lista. Elija b>Guardar para exhibir la nueva superposición.

6. Suprimir un calendario [top]
   Un calendario se puede suprimir temporalmente o permanentemente.
   • Temporalmente
     Desmarque la casilla al lado del nombre del calendario en la columna Ver/: el calendario no se acoda más. Usted puede hacerlo acodar en cualquier momento remarcando la casilla.
     
   • Permanentemente
     Elija el icono basura al lado de nombre del calendario.

Reuniones

1. Definición [top]
   Una reunión es un evento particular que le permite invitar participantes y de efectuar el seguimiento en línea. Los participantes deben ser miembros de los grupos a los cuales pertenecen o figurar en la agenda con su dirección de correo electrónico (privado o grupo).
2. Aceptar o declinar reuniones [top]
   La invitación a una reunión es señalada por el pictogram.Haga clic en cada tema para mostrar los detalles. Usted puede ver la lista de personas invitadas y su respuesta a la invitación de la reunión chasqueando en Ver al lado de Participantes
   • Para aceptar la reunión, haga clic en Aceptar y el pictogram se convierte en .Una vez que se acepte la invitación, usted puede siempre declinarla despúes.
   • Para rechazar la reunión, haga clic en Declinar.Usted puede incorporar la razón por la que usted declina. Un correo de notificación se envía al creador de la reunión. Una vez que se decline la invitación, la reunión desaparece automáticamente de su calendario.
   El pictogram que señala una reunión en el calendario puede cambiar:ul>
3. :Por lo menos una persona ha declinado la reunión.
4. : Todo el mundo ha aceptado la reunión.
5. Crear une reunion [top]
   Al crear un evento,haga clic en Reunion lengüeta . Elija un horario, incorpore un tema y una descripción (opcional). Entonces haga clic en invitar y manejar participantes y en Agregar participantes para tener acceso a su libreta de direcciones (privado y grupo). Seleccione las casillas para invitar a los participantes. Usted puede invitar fácilmente a todos los miembros del grupo marcando la primera casilla (todos los miembros).
   • Participantes que utilizan la oficina virtual: la prposición de la reunión aparece directamente en su calendario con un signo de interrogación. Elijiendo el tema de la reunión, aceptan o declinan la reunión con un solo tecleo. En caso de que declinen, usted consigue una notificación(con una razón de declino) y la reunión desaparece de su calendario.
   • Participantes que no utilizan la oficina virtual: un email les será enviado con los detalles de la reunión. Pueden aceptarlo o declinar con un solo tecleo. En caso de que declinen, usted consigue una notificación del email.
   Después de chascar en Salvar, usted puede enviar una notificación a cada participante.
6. Seguido de invitaciones [top]
   El creador de la reunión puede ver en cualquier momento la respuesta de cada participante chascando en el tema de la reunión y después en invitar y manejar a participantes.El estado posible es: Invitado (pero ninguna respuesta), acepte o rechace. Observe por favor que un participante que primero ha aceptado una reunión puede declinarla más adelante.

   El pictogram que señala una reunión en el calendario puede cambiar:

   • :Por lo menos una persona ha declinado la reunión.
   • :odo el mundo ha aceptado la reunion.
7. Editar un mensaje [top]
   Solamente el creador de una reunión puede editarla.

   Detailles (horario, tema, descripción y/o localización) o los participantes pueden ser editadoss. Para realizar los cambios,primero haga clic en el tema de la reunión.

   • Cuando se editan los detalles, el estado de las invitaciones se reajusta: los participantes deben aceptar o rechazar la reunión editada. Se envía una notificación. Usted puede inhabilitar esta notificación para cada reunión.
   • Para quitar a un participante, haga clic en Quitar participante al lado de esta persona. La reunión desaparece de su calendario pero no se envía ninguna notificación.
8. Cancelar la reunion [top]
   El creador de la reunión puede cancelar en cualquier momento la reunión suprimiéndola en su propio calendario. Suprima la reunión como si usted suprimiría un evento regular. La reunión desaparece del calendario de los participantes y se envía una notificación. Usted puede inhabilitar esta notificación para cada reunión.

Avisos

1. A proposito de los avisos [top]
   Los avisos no son retroactivos. Ejemplo: si usted crea un evento que comienza sobre en una hora de ahora y pide ser recordado 2 horas antes, no se enviará ningún aviso.
2. Crear un aviso por correo electrónico [top]
   Pulse en el titulo del evento y seleccione Si en frente de Aviso. Determine a que momento el aviso debe ser enviado.

   Los avisos son enviados a su dirección de remitente por defecto.

3. Crear un aviso por SMS [top]
   Pulse en el titulo del evento y seleccione Si en frente de Aviso. Determine a que momento el aviso debe ser enviado.

   Los avisos son enviados al numero de móvil mencionado en sus datos personales.

4. Editar un aviso [top]
   Haga clic en el tema del evento y seleccione Si en frente deAviso.
5. Cancelar un aviso [top]
   Haga clic en el tema del evento y seleccione No en frente de Aviso.
6. escripciùon de los avisos [top]
   Seleccione Avisos en el primero menu.
7. Agenda por SMS [top]
   Haga clic en SMS en la barra de menú y elija los días así como el día de la recepción (el mismo día o el día siguiente).

   Nota: Si su agenda esta vacía para un día, usted no recibirá ningún SMS. Usted puede editar los ajustes en cualquier momento o cancelar el calendario por la característica de SMS seleccionando de todas las casillas en el "envar mi calendario para" la sección.

   Usted puede también hacer una copia de su calendario en su teléfono móbil chasqueando en ahora!:

   • Si usted eligió recibir su agenda el mismo día, la agenda del día actual le será enviada.
   • Si usted eligió recibir la agenda el día siguiente, la agenda de el día siguiente le será enviada.

Acceso por RSS

1. Funciones [top]
   El RSS le permite de juntar varios portales Web (periódico, blogs, etc.) en una sola interfaz. Usted suscribe con un lector RSS (un software o un portal Web) a un flujo (feed) RSS, que es una pagína Web especial publicada por cada portal Web permitiendo un acceso RSS. Este flujo RSS contiene normalmente el titulo y el resumen de los diez ultimos articulos, con un hypervínculo para cada uno de estos dirigiendo a la historia completa en el portal Web. Como el lector RSS refresca automáticamente todos los flujos, usted es facilmente y rapidamente informado de nuevas historias en todos los portales Web seleccionados.

   En este contexto, la oficína virtual ofrece varios flujos: privados (su buzón, su agenda, sus documentos, sus favoritas, etc.) y de grupo (agenda de grupo, documentos de grupo, favoritos de grupo, etc.). Estos flujos son protegidos por su identificante y su contraseña.

2. Flujos disponibles [top]
   Cada calendario (privado o de grupo) tiene 4 flujos RSS:
   • Hoy
   • Esta semana
   • Este mes
   • 30 dias (a partir de hoy)
3. Software compátible [top]
   Todos los lectores RSS manejando la autentificación (flujos con identificante y contraseña): Feedreader (Windows), por ejemplo.
4. Ajustes del software [top]
   
   1. Vaya en un calendario y mueva el puntor de una de las imagenes
   2. Haga clic con el botón derecho en la imágen y seleccione Copiar esta dirección de vínculo.
   3. Vaya al lector RSS, cree un nuevo flujo y pegue la direcciùon.
   4. Entre el identificante y la contraseña del lector RSS, y de un nombre al flujo.
   5. Configure el refrescamiento automático en el lector RSS.

Acceso con un software compatible iCal

1. Funciones [top]
   Softwares terceros pueden conectarse a la oficína virtual, que es un servidor de calendarios.

   Usted no puede agregar o modiicar eventos utilizando este software. Los calendarios son protegidos por su identificante y su contraseña normales.

   En su disco virtual, usted se dara cuenta la presencia en las carpetas principales (privadas + una carpeta por grupo) de algunos ficheros "calendar.ics" utilizados por esta función: sus tamaños son 0 Kb. Estos ficheros no pueden ser suprimidos.

2. Software compatible [top]
   Mozilla Calendar or Sunbird, Apple iCal, Microsoft Works, etc.
3. Ajustes del software [top]
   Para su calendario privado, utilize la dirección:
   http://www.contactoffice.com/docs/usuario/private/calendar.ics

   Para un clendario de grupo, utilize la dirección:
   http://www.contactoffice.com/docs/usuario/GROUP_NAME/calendar.ics

Read and write access from third-party software (CalDAV)

1. Features [top]
   Besides read-only access, calendars can be accessed with read and write rights from CalDAV compliant third-party-software.

   Please read the limitations though.

2. Limitations [top]
   Synchronizing between different software implies limitations:
   • For now, you can only access your own calendar. You can't access someone else's calendar or a group calendar.
   • If you add meeting participants in the third-party software, they won't be added in ContactOffice.
   • Reminders are not synchronized because they are software specific.
   • For now, categories (tags) deleted in the third-party software are not deleted in ContactOffice.
   • If you use the calendar at the same time in ContactOffice and in one or more third-party software: make sure to update the calendar in the third-party software before you make any change from it, otherwise changes made in ContactOffice will be lost.
3. Compatible software [top]
   
   • Mozilla SunBird (or Lightning, a plug-in for Thunderbird)
   • Apple iCal
   • iPhone (OS 3.0)
   Note: Microsoft Outlook 2007 has no CalDAV features.

   For other software, see http://caldav.calconnect.org/implementations/clients.html

4. Software settings [top]
   The settings depend on the software.

   Mozilla SunBird

   1. In the "File" menu, select "Subscribe to Remote Calendar".
   2. In the following screen, select "On the network".
   3. In the following screen, select "CalDAV" and enter the following address in the "Location" field: http://www.contactoffice.com/dav/usuario/private/events
   4. In the following screen, choose a name and a color (optional). Untick the "Show Alarms" checkbox.
   5. Enter your ContactOffice login (usuario) and password.
   Please note the limitations of this software:
   • SunBird can't handle calendars with a large amount of events (from more or less 1000 events).
   • Version 0.9 can't handle multiple identities for a same calendars server. Therefore, you can't connect to several calendars at the same time. To switch identities, delete the saved passwords in Options > Password > View saved passwords and restart SunBird.
   Apple iCal
   1. In the "iCal" menu, select "Preferences".
   2. Select the "Accounts" tab.
   3. Click on the "+" in the lower left corner. In the window that appears, enter a name for this calendar in the "Description" field.
   4. Entrer your ContactOffice login (usuario) and password in the 2 remaining fields.
   5. Click on the triangle next to "Server options" to unfold and enter the following address in the "Account URL" field: http://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/usuario/.
      Note: Do not forget the final "/", otherwise the connection will fail!
      You can also use the URL https://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/usuario/ if you wish a secure connection.
   Apple iPhone

   Note: You need iPhone OS 3.0

   1. In the "Settings" menu, select "Mail, Contacts, Calendar", then "Add an account"; select "Other", then "Add a CALDAV account".
   2. Enter www.contactoffice.com in the "Server" field.
   3. Enter your ContactOffice login (usuario) and password in the remaining fields.
   4. Go back to the "Settings" menu, select "Mail, Contacts, Calendar" and then the CalDAV account, then "Advanced settings".
   5. Enter http://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/usuario/ in the "Account URL" field.
      Note: Do not forget the final "/", otherwise the connection will fail!
      You can also use the URL https://www.contactoffice.com/dav/principals/accounts/usuario/ if you wish a secure connection.

Importación - Exportación

1. Importación [top]
   Antes de importar, seleccione un calendario privado o de grupo. Para importar uno o más evento en vCal/iCal formato, haga clic en la barra de menú y seleccione el archivo vCal/iCal en su computadora.
2. Exportación [top]
   Antes de exportar, seleccione un calendario privado o un calendario de grupo.

   Usted puede exportar uno, varios o todos los eventos de un calendario en el formato vCal/iCal lpara importarlos en un software compatible con este formato:

   • Exportar solo unevento: haga clic en el tema del evento y despúes en Exportar.
   • Exporte varios eventos: seleccione una visión (día, semana o mes) y haga clic en Exportaren la barra de menú y despúes en Exportar los eventos de esta página solamente.
   • Exporte el calendario entero: haga clic en Exportar en la barra del menu y Exportar todos los eventos de este calendario.

Personalización

1. Preferencias [top]
   Chascando en Prefs en la barra de menú, usted puede editar varios ajustes:
   • Horas de comienzo y de fin
   • Franja horaria
   • Página del calendario por defecto: día, semana o mes
   • Primer día de la semana
   • Duración de los evetos por defecto (varias opciones entre 0 y 480 minutos)
   • Resolución de la rejilla del calendario: duraciones de las franjas horarias (opciones entre 10 y 60 minutes)
   • Formato del tiempo: 12 or 24h.