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• Persönliche Aufgaben
• Teilen von empfangenen Aufgaben
• Anderen Aufgaben zuweisen
• Teilen von erteilten Aufgaben
• Gruppenaufgaben
• Personalisierung

Persönliche Aufgaben

1. Definition [top]
   Ihre persönlichen Aufgaben sind diejenigen Aufgaben, die Sie sich selbst zugeordnet haben oder die Ihnen von einer anderen Person zugeordnet worden sind. Klicken Sie auf Persönlich im linken Teil Ihres Schirms, um sie anzuzeigen.
2. Eine persönliche Aufgabe hinzufügen [top]
   Klicken Sie auf Hinzufügen unter Ihrem Namen im rechten Teil des Schirms.
3. Eine persönliche Aufgabe bearbeiten [top]
   Klicken Sie auf den Titel der Aufgabe, um die Details anzuzeigen. Dann nehmen Sie alle Änderungen vor.

   Bitte beachten Sie: Falls jemand Ihnen eine Aufgabe zugewiesen hat, können Sie nur ihren Status bearbeiten.

4. Eine persönliche Aufgabe löschen [top]
   Klicken Sie auf den Papierkorb () neben dem Titel der Aufgabe.

Teilen von empfangenen Aufgaben

1. Standard-Zugangsrechte [top]
   
   • Aufgaben hinzufügen: Sie und alle Mitglieder der Gruppen, zu denen Sie gehören (kann nicht geändert werden).
   • Aufgaben ansehen: nur Sie (kann geändert werden).
   • Eine Aufgabe bearbeiten: Der Ersteller der Aufgabe (Sie oder eine andere Person) kann sie vollständig bearbeiten. Der Empfänger der Aufgabe kann den Status bearbeiten (kann nicht geändert werden)
   • Aufgaben löschen: Der Ersteller der Aufgabe (Sie oder eine andere Person) und der Empfänger der Aufgabe (Sie oder eine andere Person) (kann geändert werden)
2. Einer Person gestatten, Ihre empfangenen Aufgaben anzusehen [top]
   Dieses Recht gilt für alle empfangenen Aufgaben. Klicken Sie auf Zugang und klicken danach die Kästchen in der Spalte diesen Ordner ansehen an.
3. Einer Person gestatten, Aufgaben zu löschen [top]
   Dieses Recht gilt für alle von Ihnen empfangenen Aufgaben (von Ihnen oder einer anderen Person erstellt). Klicken Sie auf Zugang und klicken danach die Kästchen in der Spalte Aufgaben löschen an.

Anderen Aufgaben zuweisen

1. Definition [top]
   Die zugewiesenen Aufgaben sind diejenigen, die Sie einer anderen Person zugewiesen haben. Klicken Sie auf Zugewiesen im linken Teil Ihres Schirms, um sie anzuzeigen. Dieser Schirm ermöglicht Ihnen, die Aufgaben zu verfolgen, indem sie das Feld "Status" nutzen.
2. Eine Aufgabe zuweisen [top]
   Gehen Sie zu den zugewiesenen Aufgaben und klicken auf Hinzufügen im linken Teil des Schirms. Danach, unterhalb von Ausführen durch, klicken Sie auf Eine andere Person auswählen und wählen die Person. Dann fahren Sie genauso wie bei einer persönlichen Aufgabe fort.
3. Eine E-Mail-Benachrichtigung senden [top]
   Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden. Klicken Sie das E-Mail-Kästchen neben Benachrichtigung an.
4. Eine Benachrichtigung per SMS senden [top]
   Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, können Sie eine Benachrichtigung per SMS senden. Klicken Sie die SMS Box an neben Benachrichtigung.

   Bitte beachten Sie: Die Benachrichtigung wird nur gesendet, wenn die Person Ihre Mobilfunknummer korrekt in ihren persönlichen Daten eingeben hat und Sie noch über ausreichend SMS Guthaben verfügen.

5. Eine zugewiesene Aufgabe bearbeiten [top]
   Klicken Sie auf den Titel der Aufgabe, um ihre Details anzuzeigen. Dann nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
6. Eine zugewiesene Aufgabe löschen [top]
   Klicken Sie auf den Papierkorb () neben dem Titel der Aufgabe.

Teilen von erteilten Aufgaben

1. Standard-Zugangsrechte [top]
   
   • Aufgaben ansehen: nur Sie (kann geändert werden).
   • Aufgaben bearbeiten: nur Sie (kann nicht geändert werden).
   • Aufgaben hinzufügen: nur Sie (kann nicht geändert werden).
   • Aufgaben löschen: Sie und der Empfänger der Aufgabe (kann nicht geändert werden).

   Sie können einer Person gestatten, die Aufgaben abzulehnen, die Sie zugeteilt haben: die Aufgaben werden nicht gelöscht, aber ihr Status lautet dann "annulliert".

2. Einer Person gestatten, die von Ihnen erteilten Aufgaben anzusehen [top]
   Dieses Recht gilt für alle von Ihnen erteilten Aufgaben. Klicken Sie auf Zugang und klicken Sie die Kästchen in der Spalte Diesen Ordner ansehen an.
3. Einer Person gestatten, die von Ihnen erteilten Aufgaben abzulehnen [top]
   Dieses Recht gilt für alle von Ihnen Aufgaben. Die Aufgaben werden nicht gelöscht, aber ihr Status lautet dann "abgelehnt".

   Klicken Sie auf Zugang und klicken Sie die Kästchen in der Spalte Aufgaben löschen an.

Gruppenaufgaben

1. Zugang zu Gruppenaufgaben [top]
   Wählen Sie den Gruppennamen im zweiten Pull-down Menü (der Standardwert ist "Privat") oder klicken Sie auf Ansehen in der Menüleiste und dann auf "Gruppe NamederGruppe".
2. Standard-Zugangsrechte [top]
   Diese Rechte gelten für Ihnen zugewiesene und Aufgaben, die Sie anderen zuweisen.
   • Aufgaben ansehen: alle Gruppenmitglieder (kann nicht geändert werden).
   • Aufgaben bearbeiten: alle Gruppenmitglieder (kann nicht geändert werden).
   • Aufgaben hinzufügen: Alle Gruppenmitglieder (kann nicht geändert werden).
   • Aufgaben löschen: der Ersteller der Aufgabe, der Empfänger der Aufgabe und der Gruppenadministrator.
3. Eine Gruppenaufgabe hinzufügen [top]
   Erstellen Sie eine neue Aufgaben und teilen Sie sie der Gruppe zu, indem Sie auf Eine andere Person wählen klicken sowie auf Gruppenname (allgemein)

Personalisierung

1. Präferenzen [top]
   Klicken Sie auf Präferenzen in der Menüleiste, um die Anzahl der Aufgaben pro Seite zu verändern.